Creación del Sistema de Gestión Documental Corporativo
LA ORGANIZACIÓN
L´Auditori, integrado por tres entidades jurídicas distintas, Consorcio, Entidad autónoma de la OBC y Fundación detectó la necesidad de un sistema de gestión documental corporativo que contemplase la gestión de la documentación de todas las áreas de la organización. Esta realidad se puso de manifiesto a raíz de una auditoría documental realizada con anterioridad, pero que no tuvo en su momento continuidad para dar solución a los mismos.
EL SERVICIO
La consultoría realizada por Inforarea proporcionó un diagnóstico de la situación documental para seguidamente abordar el diseño del modelo de gestión documental y archivo para el Auditori y la elaboración del mapa documental del mismo. A continuación se realizó un estudio valorado de las soluciones tecnológicas del mercado asesorando en la elección de la misma para la mejora de la gestión de la documentación electrónica. Y, se elaboró un plan de implantación del nuevo modelo de gestión.