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Guardar toda la información indefinidamente no es sostenible. La retención es un aspecto esencial de la gobernanza de la información que facilita la gestión del ciclo de vida de datos y documentos.
Los metadatos “datos sobre los datos” han sido un instrumento de uso habitual por los profesionales de la información en diversos campos de aplicación: bibliotecas, archivos, centros de documentación, gestores de contenidos, gestores documentales, records managers, etc. Los avances en la estandarización conceptual, técnica y semántica han sido muy grandes, aunque el término metadato sigue siendo un concepto que continua significando distintas cosas para distintas personas.
In the emerging context of data proliferation on digital media, the importance of metadata is becoming apparent. Records managers and librarians have been working many years on metadata conceptualization and standardization for digital humanities and recordkeeping purposes. The lessons learned should serve these new needs. Metadata are key elements in information governance and require global vision, conceptual clarity and accountability.
La cadena de bloques blockchain pertenece a la familia de las denomi-nadas DLT o Distributed Ledger Technologies. Según muchos expertos, éstas serán la base de una nueva revolución que hará evolucionar la “internet de la información” hacia una “internet del valor”. Los numerosos campos de aplicación de estas tecnologías y la forma en que quedan documentados los registros de las transacciones, tendrán importantes implicaciones en cómo se crean, almacenan y gestionan los documentos del futuro.
2016 ha sido un año en que muchas empresas han acometido la adap-tación a la nueva ISO 9001:2015 de sistemas de gestión de calidad. A partir de una experiencia práctica del proceso de acreditación de una gran empresa multinacional del ámbito de la ingeniería, se presenta una reflexión sobre la importancia de la aportación de los profesionales de la información en los puntos relativos a la gestión de la información documentada y a la gestión del conocimiento.