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En el seminario ofrecido en mayo a los funcionarios del gobierno keniata, posterior a la reunión del Comité Técnico (TC46/SC11) de ISO en Nairobi se presentó el tema "Standardization and records management", que puso de manifiesto uno de los puntos claves en el ámbito de la gestión documental.
La sociedad del conocimiento tiene ante sí un reto importante: cómo gestionar las evidencias electrónicas que proceden de todas las herramientas tecnológicas que nos hacen la vida más fácil, como por ejemplo la relación con nuestras administraciones (e-administración), los negocios (e business) o la generación de conocimiento (web 2 0). Es en este entorno donde debe entenderse los “records management” como un reto de la sociedad del conocimiento.
Elisa García-Morales intervino en enero junto con Manuel Solano de STERIA en el apartado dedicado al archivo electrónico. Presentó la situación actual, el impacto que tienen los requerimientos de la ley en relación con el documento electrónico, expediente electrónico y archivo electrónico y la visión del ciclo de vida de los documentos de cara a la construcción de un necesario modelo de acción en las organizaciones.
Se exponen los datos claves de las Normas UNE ISO 23081-1y 2. Metadatos para la gestión de documentos, y se destaca la utilidad de las mismas en aspectos como la incorporación y clasificación de los documentos electrónicos, el acceso y seguridad de los mismos, la trrazabilidad, el modelo de metadatos a aplicar, el desarrollo del esquema de metadatos, etc.
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